Arrivée matinale ou départ en soirée à Surfside Bali

Un atterrissage anticipé et un vol tardif créent tous deux un bloc de temps qui semble plus facile à remplir qu'il ne l'est en réalité. Le plan dépend de l'endroit où seront vos bagages et du moment où vous devez rencontrer le chauffeur. Triez d’abord ces deux détails, puis ajoutez une promenade ou un repas qui leur convient.

Contactez Surfside avant de voler

Envoyez votre numéro de vol, l'heure d'arrivée prévue et la quantité de bagages que vous apportez. Si vous voyagez avec une planche, indiquez les dimensions du sac. Vérifiez l'heure d'enregistrement sur votre réservation et demandez si vous pouvez laisser vos bagages avant cette heure. Si vous avez besoin de la chambre dès votre arrivée, confirmez ce qui est possible avant de vous y fier.

Gardez la première sortie simple

Emportez des vêtements de rechange, des médicaments essentiels et des documents dans un sac accessible. Si vous avez encore envie de sortir après le transfert, choisissez une pause déjeuner ou une promenade avec un retour facile. Utilisez le Guide de transfert de l'aéroport d'Uluwatu pour le trajet et jugez une visite à la plage par la météo, la lumière du jour restante et les conditions à l'approche.

Travailler à rebours le jour du départ

Convenez d'abord de l'heure et du lieu de prise en charge du chauffeur. Confirmez ensuite où les sacs peuvent attendre après le paiement et prévoyez du temps pour les récupérer. Si vous disposez de quelques heures entre les deux, le déjeuner à proximité laisse plus de place pour le trajet en voiture et les éventuels bagages de dernière minute.

Deux messages que vous pouvez adapter

Avant l'arrivée. "Nous prévoyons d'arriver vers 11 heures du matin. Nous sommes deux, avec deux valises et un board bag. Pouvons-nous laisser nos bagages avant l'enregistrement ?"

Avant le départ. "Notre chauffeur vient nous chercher le soir. Pouvons-nous laisser nos sacs après le paiement et où devons-nous les récupérer ?"

Conservez votre confirmation et les coordonnées du chauffeur à portée de main. Si l'accès à la chambre en dehors des horaires habituels est important pour le voyage, renseignez-vous à ce sujet lors de votre visite. faites votre réservation.

Si la compagnie aérienne déplace votre vol

Envoyez l'heure mise à jour à la fois à votre pilote et à Surfside. Demandez si le point de rendez-vous change et quand le chauffeur peut confirmer le nouveau plan. Si vous arrivez de nuit, séparez le contact de l'établissement du chat du chauffeur. Une seule note avec le numéro de vol, l'adresse et le point de rendez-vous est utile lorsque plusieurs personnes transmettent des informations entre des conversations.

Si vous devez garder vos bagages avec vous

Renseignez-vous avant de planifier une promenade. Si vos bagages restent avec vous, choisissez un arrêt où vous pourrez les conserver à proximité et confirmez que le chauffeur pourra vous y récupérer. Avec un board bag et plusieurs valises, un arrêt bien choisi est plus facile à gérer que de changer de véhicule ou de tout transporter entre les cafés.

✈️ Construire la journée autour de points fixes

Lorsque le groupe est sur des vols différents

Vérifiez qui arrive en premier. Si les vols sont séparés, choisissez un endroit où le premier groupe peut attendre et que le second peut trouver sans transporter ses bagages à plusieurs escales. Dites à Surfside qui arrivera en premier et dont le nom figure sur la réservation. Convenez de qui appelle si un vol est retardé.

🧳 Fabriquez un sac accessible

Gardez ensemble les choses dont vous avez besoin entre l'avion et votre chambre : passeport, téléphone, chargeur, médicaments essentiels et confirmation. Pour un départ tardif, ajoutez des vêtements de rechange secs et un sac humide. Le reste peut rester emballé une fois que vous savez où seront les bagages.

Avoir un arrêt de secours

Choisissez un endroit qu'un conducteur peut trouver à partir d'une épingle transparente. Ajoutez une promenade seulement après avoir réglé la question des bagages. Si votre heure de prise en charge change, conservez le même emplacement si le chauffeur confirme qu'il fonctionne toujours. Moins de pièces mobiles sont plus faciles à gérer lorsque plusieurs personnes ont des projets différents et des quantités de batterie différentes.

🕒 Une arrivée en famille et un départ avec pension

Pour une arrivée précoce en famille, choisissez un déjeuner facile à proximité de l'endroit où attendront vos bagages. Gardez des vêtements de rechange à portée de main si les enfants en ont besoin après le vol. Un couple qui part tard avec une planche de surf commence par se poser une série de questions différentes : où la planche emballée peut-elle attendre, quelle voiture peut la prendre et où elle les récupérera. Une fois ces points réglés, une petite sortie devient simple. Dans les deux cas, convenez d’une limite après laquelle vous n’ajouterez plus d’arrêts. Utilisez le temps restant pour faire vos valises, contacter le chauffeur et récupérer vos bagages.

Où rencontrer le chauffeur après la récupération des bagages

Mettez-vous d’accord sur un point précis au-delà de la sortie. S'il s'agit de votre première arrivée, demandez au chauffeur de décrire la prise en charge et de vous donner un contact auquel il vous répondra le jour même. Enregistrez-le avec le numéro de vol. Si vous disposez d'un long sac de planche, assurez-vous qu'il rentre dans le véhicule avec les passagers et les autres bagages. Si le vol est retardé, envoyez une mise à jour avant d'embarquer lorsque vous le pouvez. Après l'atterrissage, vérifiez si le chauffeur ou le lieu de prise en charge a changé avant de vous éloigner de la zone convenue.

L'accès à la chambre et le stockage des sacs sont des arrangements différents

Si vous avez besoin immédiatement d'une douche ou d'un endroit pour qu'un enfant puisse dormir, demandez directement quand la chambre peut être disponible et à quelles conditions. Si vous avez seulement besoin de laisser des bagages, demandez quand vous pouvez les récupérer, qui les prend et si vous avez besoin de quelque chose pour les récupérer. Confirmez les deux demandes séparément. Si l’accès anticipé à la chambre n’est pas confirmé, faites en sorte que la journée se déroule selon l’heure indiquée sur votre réservation. Un plan réalisable est un plan que vous pouvez suivre même si l’invité précédent part à l’heure habituelle.

Travaillez à rebours entre le paiement et un vol du soir

Découvrez quand vous devez arriver à l'aéroport et discutez de l'heure de départ avec le chauffeur. Soustrayez le temps nécessaire pour rassembler le groupe et récupérer les sacs. Ce qui reste, c'est le temps que vous pouvez réellement y consacrer. Choisissez un endroit d'où il est facile de revenir chercher vos bagages. Si vous prévoyez d'être près de l'eau, décidez où vous changer et où ira la trousse humide. Si ces points sont incertains, un déjeuner et une courte marche vous permettront de revenir plus facilement que d'essayer de vous intégrer à une dernière séance.

Une note pour un groupe sur différents vols

Au lieu d’une longue discussion de groupe, prenez une note. Répertoriez chaque vol, qui réserve le trajet et qui atteint Surfside en premier. Incluez le nom de la réservation et un contact qui sera disponible pendant que d’autres voyagent. Si le groupe en retard est en retard, décidez où le premier groupe peut attendre confortablement. Gardez le dîner ou une sortie partagée flexible jusqu'à ce que le dernier trajet ait réellement quitté l'aéroport. Chacun sait alors quand il doit modifier son plan et quand il peut poursuivre sa journée.

Laissez la dernière heure pour les choses que vous ne pouvez pas sauter

Évitez d'ajouter un nouvel arrêt lorsqu'il est presque temps de récupérer les sacs. Vérifiez les documents, la batterie, le sac à bord et le point de retrait. Si vous voyagez en groupe, demandez à chaque personne de confirmer que ses affaires sont ensemble. Gardez le groupe à un point de rencontre jusqu'à ce que l'équipement et les documents soient récupérés. Si le lieu de prise en charge change, conservez la confirmation dans un endroit visible par tout le monde. La dernière heure est plus facile lorsque le groupe partage une version actuelle de l'itinéraire.

Coordonner deux voitures et plusieurs bagages

Comptez les passagers et les bagages avant d'organiser le transport. Donnez la longueur de la planche emballée à côté des autres bagages et demandez où elle rentrera. Avec deux voitures, décidez qui et quoi va dans chacune. Chaque groupe doit avoir une personne avec l'adresse Surfside et le contact de son chauffeur. Choisissez une personne pour mettre à jour la propriété. En cas de changement de véhicule, vérifiez que le nouveau conducteur a reçu les mêmes informations. Cela est important lorsqu'un groupe transporte quelque chose dont un autre passager aura besoin dès son arrivée.

Une arrivée anticipée sans accès à la chambre

Demandez où vous pouvez attendre et confirmez l’organisation des bagages. Si les sacs peuvent rester sur place, choisissez une sortie qui ne dépend de rien dans la grande valise. Si les sacs restent avec vous, choisissez un endroit où vous n'aurez pas à les déplacer d'un endroit à l'autre. Gardez les essentiels des enfants, une tenue de rechange sèche et le contact du conducteur accessibles. Évitez un rendez-vous loin immédiatement après l’heure d’enregistrement prévue. Une fois la chambre disponible, il faut encore du temps pour poser les choses et apprendre à revenir.

Quand vos projets du dernier jour dépendent d'une chambre

Si vous souhaitez prendre une douche ou vous reposer avant de voler, renseignez-vous séparément sur l'accès à la chambre. Un endroit pour stocker les sacs répond à une autre question. Jusqu'à ce que vous ayez confirmation, utilisez un forfait qui fonctionne après un paiement régulier. Un déjeuner à proximité et un retour des sacs peuvent suffire. Si une heure ultérieure est proposée, vérifiez-la par rapport à la prise en charge du conducteur. Vous pourrez peut-être réserver du temps dans la salle sans avoir le temps de l'utiliser.

Le contrôle la veille du départ

Confirmez qui emballe quoi, où se trouvent les documents, qui a la confirmation de vol et où la voiture attendra. Demandez au chauffeur si les horaires ou les itinéraires ont changé. Si Surfside vous aide avec vos bagages, confirmez où les laisser et les récupérer. Mettez le plan final en une seule ligne pour le groupe : heure de départ, emplacement des sacs, heure de réunion et de ramassage. Le plan ne dépend alors pas du fait qu’une seule personne se souvienne de tous les détails, et tout le monde a la possibilité de profiter des dernières heures.

Questions courantes